Curso Gratis de Gestión de Archivos en Tenerife

Curso de Gestión de Archivos | Bases de Datos

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Consiento el tratamiento de datos y recibir comunicaciones por email, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro que posibilite estar informado de nuestra oferta formativa.

GESTIÓN DE ARCHIVOS | BASES DE DATOS

Información sobre el Curso:

Nivel 2 – Prioritariamente para Personas Trabajadoras del sector Comercio – Curso Presencial – Horario de 17:00 a 21:00 horas – Inicio Previsto: 10/11/2022 – Fin: 30/11/2022

Módulo que forma parte de los siguientes Certificados de Profesionalidad:

Actividades Administrativas en la Relación con el Cliente
Actividades de Gestión Administrativa

Objetivos del Curso

Técnicas de Archivo documental y gestión de archivos públicos y privados. Optimización de un sistema de archivo electrónico y gestión de información en sistemas de gestores de bases de datos.

CONTENIDOS

Unidad Didáctica: Gestión de archivos, públicos y privados.

Contenidos:

Aplicación de técnicas de archivo documental: – Sistemas de clasificación y ordenación. – Finalidad y objetivos. – Índices de archivo: actualización. – Aplicación de manuales de ayuda. – Mejoras ante detección de problemas de organización.
Procedimiento de registro y posterior archivo: – Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores. – Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo: – Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar. – Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos: – Niveles de protección: determinación. – Disposición de contraseñas y atributos de acceso. – Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: – Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación. – Copias de seguridad.

Unidad Didáctica: Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.

Contenidos:

Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento. – Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones. – Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes. – Equipos de reproducción.
Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: – Funciones y comandos básicos. – Herramientas básicas del sistema operativo.
Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

Unidad Didáctica: Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.

Contenidos:

Bases de datos: – Tipos y características. – Estructura. – Funciones. – Asistentes. – Organización.
Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: – Filtros. – Consultas. – Asistentes para consultas y otras prestaciones.
Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: – Informes. – Asistentes para informes.
Interrelaciones con otras aplicaciones.
Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.

SALIDAS PROFESIONALES

Auxiliar administrativo comercial.
Auxiliar administrativo de cobros y pagos.
Auxiliar administrativo de contabilidad.
Auxiliar administrativo de facturación.
Auxiliar administrativo de las distintas Administraciones Públicas.
Auxiliar administrativo del departamento de Recursos Humanos.
Auxiliar de apoyo administrativo de compra y venta.
Empleados/as administrativos/as comerciales, en general.
Empleados/as administrativos/as con tareas de atención al público no clasificados bajo otros epígrafes.
Empleados/as administrativos/as de contabilidad, en general.
Empleados/as administrativos/as de servicios de personal.
Empleados/as administrativos/as, en general.

REQUISITOS Y TITULACIÓN

Requisitos:

Para el nivel 2 se debe cumplir alguno de los siguientes requisitos:

Título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria.
Certificado de profesionalidad de nivel 2.
Certificado de profesionalidad de nivel 1 de la misma familia y área profesional.
Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado medio o bien haber superado las correspondiente pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas.
Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años y/o de 45 años.
Tener las competencias clave necesarias, de acuerdo con lo recogido en el anexo IV del real decreto 34/2008, para cursar con aprovechamiento la formación correspondiente al certificado de profesionalidad.

Titulación:

Para obtener el diploma acreditativo, el alumnado deberá:

Ejecutar un mínimo el 75% de cada módulo formativo que compone la acción formativa, en caso de modalidad Teleformación.
No superar las 3 faltas al mes sin justificación, en caso de modalidad presencial.
Obtener una calificación mínima de apto.