Curso Gratis de Gestión de Archivos en Tenerife

Curso de Gestión de Archivos | Bases de Datos

REALIZAR PREINSCRIPCIÓN

GESTIÓN DE ARCHIVOS | BASES DE DATOS

Información sobre el Curso:

Nivel 2 – Prioritariamente para Personas Trabajadoras del sector Comercio – Curso Presencial – Horario de 17:00 a 21:00 horas – Inicio Previsto: 04/11/2022 – Fin: 24/11/2022

Módulo que forma parte de los siguientes Certificados de Profesionalidad:
  • Actividades Administrativas en la Relación con el Cliente
  • Actividades de Gestión Administrativa
Objetivos del Curso

Técnicas de Archivo documental y gestión de archivos públicos y privados. Optimización de un sistema de archivo electrónico y gestión de información en sistemas de gestores de bases de datos.

Unidad Didáctica: Gestión de archivos, públicos y privados.

Contenidos:

  1. Aplicación de técnicas de archivo documental: – Sistemas de clasificación y ordenación. – Finalidad y objetivos. – Índices de archivo: actualización. – Aplicación de manuales de ayuda. – Mejoras ante detección de problemas de organización.
  2. Procedimiento de registro y posterior archivo: – Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores. – Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
  3. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
  4. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo: – Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar. – Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.
  5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos: – Niveles de protección: determinación. – Disposición de contraseñas y atributos de acceso. – Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.
  6. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información: – Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación. – Copias de seguridad.

 

Unidad Didáctica: Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.

Contenidos:

  1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento. – Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones. – Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes. – Equipos de reproducción.
  2. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red: – Funciones y comandos básicos. – Herramientas básicas del sistema operativo.
  3. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
  4. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
  5. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
  6. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

 

Unidad Didáctica: Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.

Contenidos:

  1. Bases de datos: – Tipos y características. – Estructura. – Funciones. – Asistentes. – Organización.
  2. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
  3. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos: – Filtros. – Consultas. – Asistentes para consultas y otras prestaciones.
  4. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos: – Informes. – Asistentes para informes.
  5. Interrelaciones con otras aplicaciones.
  6. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
  • Auxiliar administrativo comercial.
  • Auxiliar administrativo de cobros y pagos.
  • Auxiliar administrativo de contabilidad.
  • Auxiliar administrativo de facturación.
  • Auxiliar administrativo de las distintas Administraciones Públicas.
  • Auxiliar administrativo del departamento de Recursos Humanos.
  • Auxiliar de apoyo administrativo de compra y venta.
  • Empleados/as administrativos/as comerciales, en general.
  • Empleados/as administrativos/as con tareas de atención al público no clasificados bajo otros epígrafes.
  • Empleados/as administrativos/as de contabilidad, en general.
  • Empleados/as administrativos/as de servicios de personal.
  • Empleados/as administrativos/as, en general.
Requisitos:

Para el nivel 2 se debe cumplir alguno de los siguientes requisitos:

  • Título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria.
  • Certificado de profesionalidad de nivel 2.
  • Certificado de profesionalidad de nivel 1 de la misma familia y área profesional.
  • Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado medio o bien haber superado las correspondiente pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas.
  • Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años y/o de 45 años.
  • Tener las competencias clave necesarias, de acuerdo con lo recogido en el anexo IV del real decreto 34/2008, para cursar con aprovechamiento la formación correspondiente al certificado de profesionalidad.

Titulación:

Para obtener el diploma acreditativo, el alumnado deberá:

  • Ejecutar un mínimo el 75% de cada módulo formativo que compone la acción formativa, en caso de modalidad Teleformación.
  • No superar las 3 faltas al mes sin justificación, en caso de modalidad presencial.
  • Obtener una calificación mínima de apto.
Becas y ayudas:
  • Ayudas en concepto de Transporte, Manutención y Alojamiento.
  • Ayudas a la Conciliación (hijos menores de 12 años o familiares dependientes).
  • Becas a personas discapacitadas y a víctimas de violencia de género.

Ver más información sobre las becas y ayudas

Centro Integrado de FORMACIÓN PROFESIONAL MICROSISTEMAS

Dirección:
C/ Celia Cruz, 6-8, Local 2A y 2B
38003   Sta. Cruz de Tenerife
Teléfono: 922 441 662
Ir al contenido
x Logo: Shield Security
Este Sitio Está Protegido Por
Shield Security